شایعات در مورد سفارت ها زیاد است. از پرت کردن مدرک تا بد خلقی و داد زدن سر ارباب رجوع ایرانی. ولی واقعا درون این قلعه ی بسته ای که تعداد کمی از افراد اجازه ی ورود به آن را دارند چه می گذرد ؟ 

همه چیز از گرفتن وقت سفارت شروع می شود. همانطور که پیشتر نیز توضیح دادم ، تمام خدمات رزرو وقت سفارت به صورت آنلاین و از طریق وبسایت سفارت آلمان انجام می شود. سعی کنید زودترین وقتی که می توانید (فکر کنم ساعت 7 ) را رزرو کنید. هرچه زودتر داخل سفارت شوید زودتر کارتان تمام می شود. برای مثال اگر در یکی از روزهای شلوغ سفارت، ساعت حدود 9 وارد شوید ، ممکن است تا ساعت 4 بعد از ظهر مجبور باشید داخل سفارت در نوبت بمانید و از آنجایی که اجازه ی خروج و ورود مجدد به سفارت را ندارید ، بهتر است سعی کنید زودترین وقت ممکن را بگیرید.

روز مصاحبه با لباسی خیلی معمولی سر ساعت مقرر جلوی درب پایینی سفارت (در خیابان فردوسی تهران) حاضر شوید . خواهشا از پوشیدن کراوات و کت و شلوار خودداری کنید ؛ فکر کنید یک کار اداری خیلی معمولی در یکی از ادارات ایران دارید. پاسپورت ، برگه ی رزرو وقت سفارت را در دستتان بگیرید و مدارکی که باید ارایه دهید را در یک پوشه ی پلاستیکی یا یک کیف ، آماده داشته باشید. هیچ عجله نکنید ، کسی نمی تواند جای شما وارد سفارت شود. با آرامش تمام وارد صف شده جلوی باجه ی اول (باجه ی ورود یا check in) پاسپورت و برگه ی رزرو وقت خود را نشان دهید. اسم شما با لیست کسانی که در همین تایم وقت گرفته اند مقایسه می شود و به شما اجازه ی ورود به سفارت داده می شود. *

*شاید اولین چیز جالب برای شما ، ایرانی بودن کارمندان سفارت باشد. تقریبا 90 درصد کارمندان ایرانی هستند. کارمندان خانم داخل سفارت بدون حجاب و با پوشش معمولی به کار خود مشغولند.

سپس به یک فضای حدودا 10 متر در 40 متری هدایت می شوید. در این قسمت صندلی برای انتظار در صف وجود دارد. وقتی نوبت شما شد مدارکی که باید برای مصاحبه همراه خود می آوردید را به ترتیب نوشته شده در چک لیست سفارت به کارمند پشت باجه می دهید. در این قسمت مدارک شما از لحاظ کامل بودن چک می شود و یک برگه نوبت به شما داده می شود. سپس به حیاط سفارت رفته منتظر می شوید تا نوبت شما خوانده شود(شماره ی روی برگه ای که در قسمت قبلی گرفتید) .*

* در روز مصاحبه ی من ، چون تعداد متقاضیان دانشجو خیلی زیاد نبود (حدودا 8 نفر) ، ما را مستقیم به مرحله ی بعدی ، پشت باجه ی مصاحبه ، هدایت کردند. ولی این قسمت می تواند بسیار طولانی باشد حتی تا 4 ساعت!!

پس از اینکه شماره ی شما خوانده شد ، به باجه ی مربوطه رفته و مدارک خود را ارائه دهید. سوالاتی که از شما پرسیده می شود خیلی محدود و سطحی است ، اصلا نگران نباشید. غالبا از دانشجویان پرسیده می شود که درباره ی رشته ی خود توضیح دهند یا توضیح دهند که پس از اتمام تحصیل خود چه برنامه ای دارند. اگر پذیرش شما به زبان آلمانی باشد باید به زبان آلمانی توضیح دهید ولی درصورتی که پذیرش از دانشگاه انگلیسی زبان داشته باشید نیازی به دانستن زبان آلمانی نیست و توضیحات به زبان انگلیسی کفایت می کند. پر واضح است که باید مدارکتان را کامل ، و به ترتیب تحویل دهید ، وگرنه کارمند سفارت (که همانطور که قبلا گفتم ایرانی ، و فارسی زبان است ) کمی غر غر می کند و ممکن است مدارک را به شما پس دهد و از شما بخواهد که آنها را مرتب شده تحویل دهید. *

*سعی کنید از تمام مدارک به اندازه کافی کپی داشته باشید. داخل سفارت یک باجه برای کپی و فروش اغذیه وجود دارد ولی بسیار گران. کپی در سفارت صفحه ای 500 تومان آب می خورد!

بعد از مصاحبه  و تحویل مدارک ، به شما رسیدی می دهند که مبلغ 60 یورو (حتما به یورو پول ببرید ، ریال قبول نمی کنند)را در صندوق بپردازید. پس از پرداخت و دریافت رسید پرداخت صندوق ، کار شما در سفارت تمام می شود و می توانید از آنجا خارج شوید و منتظر اعلام نتیجه ی ویزای خود در سایت سفارت باشید.*

*هرگز بدون رسید سفارت را ترک نکنید. اگر رسید نداشته باشید یا آن را گم کنید دیگر اجازه ی ورود به سفارت را پیدا نمی کنید (حتما یک کپی از رسید خود بگیرید)

برخورد کارمندان سفارت

به شخصه تا به حال بی احترامی از کارمندان سفارت ندیده ام . البته چون از زبانهای بسیار شنیده بودم که کارمندان سفارت برخورد نامناسبی دارند و سر آدم ممکن است داد بکشند ، خیلی روی این موضوع حساس شده بودم ، بنابراین در برخی از شرایط خودم را جای آنها می گذاشتم ؛ برخی مواقعی که اگر من جای آنها بودم ، برخورد بدی داشتم. برای مثال : یک شهروند افغان ، فرم درخواست ویزای خود را به زبان فارسی پر کرده بود (باید حتما به زبان انگلیسی یا زبان آلمانی پر شود) ولی کارمند مربوطه صرفا فرم را به او تحویل داد و از او خواست آن را دوباره به زبان انگلیسی پر کند. و یا یکی از مراجعین مرتبا سوالی بی ربط را از یکی از مسئولین انتظامی (security) سفارت می پرسید، دفعه ی آخری که این سوال را پرسید من انتظار داشتم داد بزند ولی برای بار چندم دوباره همان سوال را پاسخ داد. در کل فکر می کنم شایعاتی که مربوط به بد اخلاقی و بد رفتاری کارمندان سفارت با ایرانی هاست ، خیلی حقیقت ندارد و ممکن است چند مورد پیش آمده باشد و بیشتر ناشی از مرموز بودن سفارت برای بیشتر مردم است.

هر چند باری که با سفارت آلمان سر و کار داشتم (حدود 4 بار) کارمندان آن با صبر و حوصله سعی در راه انداختن کارم داشتند.(مطمئن باشید از کارمندان بانک ، و موسسات و وزارت خانه هایی که تا به حال سر و کله زدید مهربان ترند )