یک عامل مهم در انتخاب آزمون زبان ، نحوه ی ارسال کارنامه ی آن به موسساتی است که شما قصد اپلای کردن در آنها را دارید.

همانطور که شاید مطلع باشید ، ETS راهکاری کاملا الکترونیکی برای ارسال کارنامه هایش به موسسات علمی دارد. در این روش ، هر موسسه یک کد در سایت ETS دارد که توسط آن کد می توانید نتایج آزمونتان را برای آنها ارسال کنید . پس از آزمون ، می توانید تا 5 موسسه را به صورت رایگان برای دریافت نتایج خود انتخاب کنید ، و البته برای این انتخاب وقت محدودی دارید پس باید از قبل بدانید در چه دانشگاههایی می خواهید اپلای کنید. پس از این 5 موسسه ، به ازای هر ارسال کارنامه باید مبلغ 15 (10 ، 15 یا 20 دلار ، دقیق خاطرم نیست!) دلار به ETS بپردازید ، که خب مسلما دردسرهای  انتقال پول و نپذیرفتن کارتهای اعتباری ایران هم وجود دارد. 

برای ارسال کارنامه های IELTS  ، راهکار الکترونیک هنوز همه گیر نشده است. IELTS یک پورتال الکترونیک درست کرده است که هر موسسه می تواند در آن ثبت نام کرده ، نتایج کارنامه ی افراد را چک کند. ولی دانشگاههایی که در این سیستم عضو نباشند چون نمی توانند صحت اطلاعات کارنامه را چک کنند ، از شما کپی برابر اصل کارنامه آیلتس می خواهند. این کپی برابر اصل شده خیلی چیز خاصی هم نیست ، فقط کافیست از دارالترجمه ای که مدارکتان را ترجمه و آماده میکند درخواست کنید یک مهر برابر اصل روی کپی کارنامه تان بزند. همین! البته من برای 5 دانشگاه فقط کپی کارنامه را فرستادم ولی دانشگاه فرایبورگ از من خواست که این مدرک را کپی برابر اصل کنم و بفرستم و مجبور شدم فقط برای پست یک تکه کاغذ ، دوباره 70 تومان پول پست بدهم . پس بهتر است از همان ابتدا ، همراه بقیه مدارکتان ، کارنامه ی برابر اصل شده آیلتستان را بفرستید .